1．凡例的意義

     凡例是譜書中說明編修家譜的指導思想、編纂體例、篇章結構、材料選用考訂、編修規則等具有綱領性的文字。歷代編修家譜都同時有序言、凡例，也有序言和凡例合在一起的，稱序例。凡例是編纂家譜必須遵循的準則，具有“法”的性質，對偏修家譜具有重要的意義，表現在：

(1)凡例是編修家譜的綱領和規則

一部家譜內容龐雜，又出自眾人之手，譜書要成為一部內容和形式統一的有機整體，如出一人之手，編修譜書就得有編修人員共同遵守的規則。凡例就是編修家譜的規則，為編修取材提供依據，使編纂有準則，行文有規格和要求。篇目是編纂譜書的藍圖，凡例就是對譜書進行施工的總方案，編纂工作必須按照凡例這個總方案有序進行。

(2)便于讀者讀譜用譜

凡例內容廣泛，涉及到編修譜書指導思想、體例、篇章納構、選材來源、家譜斷限、入譜標準、圖表編排及編寫中的有關技術，甚至下一輪修譜時需要提供的有關問題，對這些問題都有明確的規定和說明，是閱讀譜書的指南，能使讀者快捷閱譜、查譜和用譜。

(3)凡例有助于開展學術研究

歷代家譜的凡例，都不同程度地記載了作者對譜學的學術觀點和編纂主張，具有一定的學術研究價值。比如清代譜學家朱次琦，對譜牒學進行深入研究，作出一定貢獻，他在《南海九江朱氏家譜序例》中，對前人族譜體例和書寫方法作了評論，提出了自己的設計，將體例定為七類：宗支、恩榮、祠宇、墳塋、藝文、家傳、雜錄等編，他對體例的設計，深為后人所仿效�？梢�，凡例中都蘊藏不少譜學史，譜學理論資料，有助于深入開展譜學理論的研究。

2．凡例的內容

凡例的內容主要有如下幾項：

(1)編修家譜的指導思想；

(2)家譜編修的原則，諸如民主協商，橫排豎寫、詳今略古、繼承創新等原則；

(3)說明譜書的體裁結構和篇目框架，選用圖表的具體要求；

(4)標明譜書時間斷限；

(5)規定行文的規則和要求；

(6)交代譜書所使用的資料來源，收集途徑，材料的考證、鑒別和使用情況；

(7)譜書版本的設計要求。

3．編寫凡例應注意的問題

(1)開門見山，條理分明。凡例不用開頭結尾，只須將譜書內容和形式條文式地依次排列下來，文字要求精煉，切合實際。

(2)處理好序與凡例的關系。序和凡例都置于譜書卷首，都是針對譜書進行介紹和提出編寫的準則，但又各自有區別，各有所長，各有側重，兩者力避重復、混淆，盡力使之相輔相成，相得益彰。凡例要突出體現其“法”的性質和指導、制約功能。

(3)言之有理，簡潔明快。凡例不僅明確規定譜書內容和形式，還要說明道理。凡例是條文式，一事一條，簡潔明了，不要拖泥帶水。文字篇幅短小精悍，字數控制在一千多字為宜。

(4)認真修改，精益求精。由于凡例在譜書中的地位和作用。對凡例要認真擬定和修改。修改要貫穿于譜書的全過程。成書前，凡例是編修人員共同遵守的“法則”，用于指導收集資料和撰寫家譜。在實際工作中會發現新矛盾，就要作認真調整修改。成書后，凡例便成為了讀者的閱讀指南。修改是為了提高凡例質量，但又不要隨意變動，朝令夕改，令人無所適從。